Varejo · NF-e da SEFAZ · Android

A entrega bate com a nota - ou fica registrado que não bateu.

O recebedor bipa a mercadoria na doca e o app compara item a item com a NF-e. Falta, sobra e item que não estava na nota entram no comprovante, com assinatura de quem recebeu.

Offline

a doca não tem sinal

PDF

comprovante assinado

Sem coletor

no celular da equipe

Tela de conferência: itens da nota com status conferido, falta e pendente

O diferencial

A nota real, direto da SEFAZ. Sem digitar nada.

O servidor fica dentro da loja, com o certificado digital do próprio supermercado, e busca o XML da nota na SEFAZ. Conferir passa a ser comparar o caminhão com o documento oficial, e não com o que alguém copiou à mão. O certificado nunca sai da loja, e o sistema só lê - não manifesta nota nenhuma, então não atrapalha o ERP que você já usa.

O que faz

Do caminhão parado ao comprovante assinado.

Pensado para a doca: barulho, pressa, motorista esperando e wi-fi que não chega.

A nota chega bipando a DANFE

Aponta a câmera para o papel que o motorista entrega e o servidor busca aquela nota na SEFAZ. Se ainda não liberou, dá para largar o XML numa pasta que ele importa sozinho.

Bipou, casou

O código de barras encontra a linha da nota sozinho e abre a quantidade já preenchida. Item sem código na nota pode ser marcado na mão, sem travar a conferência.

Divergência com desfecho

Falta, sobra, não conferido e item fora da nota. Cada um aceita observação e o que foi feito - devolvido, motorista paga, caixa violada. A nota fecha resolvida, não no escuro.

Assinatura na hora

Nome de quem recebeu, CPF e assinatura na tela do celular. Sai um comprovante em PDF com tudo, pronto para compartilhar ou imprimir.

Sem sinal, sem problema

A nota fica guardada no celular e o progresso é salvo a cada bipada - pode fechar o app no meio. Quando o wi-fi volta, a conferência sobe sozinha.

Nota sem código de barras

Boa parte dos fornecedores manda a nota sem GTIN. A loja ensina o código uma vez e a próxima nota daquele fornecedor já chega bipável - funciona mesmo com o celular offline.

CONFIANÇA NA CONFERÊNCIA

Não é só quanto chegou. É como foi conferido.

Um comprovante que diz “40 unidades” fica igual quer a pessoa tenha bipado caixa por caixa, quer tenha olhado o palete e digitado o número. O sistema separa as duas coisas.

  • Cada linha registra se foi bipada ou digitada - e o comprovante mostra isso.
  • Digitar item que tem código exige motivo: o caminho fácil deixa de ser o mais rápido.
  • No painel, o percentual bipado por conferente. Dá para cobrar com número na mão.
  • Uma nota por vez: quem começou a conferir termina antes de abrir outra.
Finalização da conferência com nome, CPF e assinatura

Para o administrativo

Acabou o comprovante perdido no WhatsApp.

Todas as conferências ficam num painel que abre no navegador de qualquer computador da loja.

Acha pela nota

Busca por número da NF, fornecedor, chave de 44 dígitos ou período - e cruza os filtros, porque o mesmo número de nota se repete entre fornecedores.

Reemite o comprovante

Abre a conferência inteira, com assinatura, pronta para imprimir ou salvar em PDF. Sem depender do celular que fez.

Vê o que falta conferir

Notas que chegaram e ainda não passaram pela doca ficam visíveis, em vez de descobrir a divergência no fim do mês.

Como funciona

O que fica na loja e o que fica no celular.

01

Servidor no PC da loja

Instalado uma vez, com o certificado A1 do supermercado. Guarda as notas e as conferências dentro da loja.

02

App no celular do recebimento

Acha o servidor sozinho na rede da loja. Ninguém digita IP, ninguém compra coletor.

03

Comprovante para os dois lados

O PDF sai na hora para o motorista, e a conferência fica no painel para o administrativo consultar depois.

Quer conferir a próxima entrega com a nota na mão?

A gente instala na loja, configura o certificado e treina a equipe do recebimento. Fale com a gente sobre instalação e mensalidade.